Archivage niort

Professionnels, pourquoi stocker vos archives dans un box ?

Le manque de place est un problème de plus en plus présent dans notre société. Particuliers comme professionnels ont pris l’habitude d’accumuler et sont finalement confrontés à des problèmes d’encombrement. Si les particuliers se retrouvent débordés dans leur maison ou leur appartement, cela peut jouer sur leur moral. Concernant les professionnels, si leurs locaux sont encombrés, cela peut entrainer une baisse de la productivité et un manque de motivation de la part de leurs collaborateurs.

Kikbox, box de stockage à la Roche-Sur-Yon, vous propose une solution très pratique : le stockage de vos archives dans un espace dédié.
Cela vous permettra de libérer de l’espace dans votre entreprise, pour le bien-être de votre entreprise et de vos salariés.

 

Pourquoi conserver ses archives

Légalement, il est obligatoire pour une entreprise de conserver ses archives (Factures, dossiers, fiches de paye, contrats…). Cela permet de se protéger en cas de contrôles administratifs ou de mise en demeure et de retrouver tous les documents nécessaires à la procédure très rapidement. L’archivage est obligatoire quelle que soit la taille de votre entreprise (PME, multinationale ou petit artisan), mais selon votre domaine d’activité, la durée de l’obligation légale de conservation de ces documents peut varier. Dans tous les cas, la masse des dossiers accumulés peut rapidement envahir votre espace de travail si vous n’y êtes pas préparé et il serait dommage de consacrer une pièce entière de votre entreprise à cet usage.

 

Une solution sécurisée

Pour vous permettre de gagner de l’espace tout en conservant vos archives dans un espace sécuritaire et privatif, Kikbox, votre centre de self stockage à la Roche-sur-Yon, vous propose ses services de location d’espace d’archivage. Nos box de stockage sont aménagés pour cet usage et vous offre une accessibilité illimitée, 24h sur 24 et 7j sur 7 sans frais supplémentaires.

De plus, nos box de stockage sont protégés des intrusions grâce à un système de vidéosurveillance, mais aussi un digicode qui vous garantit un accès sécurisé. L’espace est propre et sans humidité, ce qui vous assure une conservation de vos archives sur le long terme.

 

Des services supplémentaires

Selon vos besoins, nous proposons à la vente et à la location des racks de stockages. Kikbox, votre centre de self stockage à la Roche-sur-Yon, vous offre également une option d’organisation, de classement et l’enlèvement de vos archives directement dans vos locaux, ainsi qu’une possibilité de destruction de vos archives lorsque la durée légale de conservation est dépassée.

 

Pourquoi choisir KikBox ?

Pour votre confort, Kikbox vous propose son service d’archivage dans deux de ses centres : La Roche Sur Yon et le Poiré Sur Vie dans le 85. Nous vous proposons différents services visant à faciliter les démarches pour les professionnels : la location de bureaux, de salles de réunion ou encore la domiciliation de votre entreprise. Selon vos besoins, nous mettons également à votre disposition des box de stockage qui vous permettront d’entreposer vos stocks commerciaux, vos équipements saisonniers ou votre matériel publicitaire.


Si vous êtes intéressé par nos services, n’hésitez pas à prendre contact avec nos conseillers ou à consulter notre site internet afin d’établir un devis gratuit.

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